Время нахождения сотрудника в отпуске без сохранения заработной платы следует отметить в табеле учета рабочего времени, для чего применяются специальные буквенные и цифровые обозначения.

Данный учетный документ может составляться по типовой форме Т-12 или Т-13, при этом обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени одинаково независимо от применяемого бланка.

Различие в выборе необходимого кода для отражения в табеле связано с основанием для предоставления выходных дней без заработной платы

Обозначение в табеле:

если предоставление отпуска за свой счет является обязанностью работодателя по ТК РФ — то в соответствующих днях в табеле проставляется буквенный код «ДО» или цифровой «16»;
если предоставление осуществляется с позволения работодателя (по взаимному согласию сторон), то следует обозначать другие коды — «ОЗ» или «17».

Каждый день отпуска без сохранения заработной платы в табеле отмечается указанным кодом.

Как правильно отметить в табеле

Порядок обозначения в форме Т-12:

Порядок обозначения в форме Т-13

Как обозначать отпуск в табеле, если наступил больничный

Болезнь сотрудника в отпуске за свой счет не является поводом для выписки листка нетрудоспособности и его последующей оплаты, отпускной период не продляется. Листок может быть выписан работнику по окончании его отпускного периода без заработной платы, если на момент его окончания болезнь сотрудника не завершилась.

Другой порядок действует в отношении основного ежегодного отдыха, когда больничный подлежит оплате, а отпускной период продляется.

То есть фактическая болезнь сотрудника, взявшего выходные дни за свой счет, наступившая в период отдыха без содержания, никак не влияет на обозначение в табеле учета рабочего времени. Дни, когда работник болел, находясь в отпуске за свой счет, обозначаются в табеле теми же кодами, что и сам неоплачиваемый отдых: ДО и 16 или ОЗ и 17.

Если же работник находится в трудовом ежегодном отдыхе, то дни болезни, попавшие на отпускной период, обозначаются в табеле учета рабочего времени следующим образом:

код Б или 19 для больничного с выплатой пособия;
код Т или 20 для больничного без выплаты пособия.

Как оформить отпуск за свой счет

Любой сотрудник организации или какого-либо предприятия имеет право на оплачиваемый отпуск один раз в рабочий год. Но иногда возникают различные ситуации, из-за которых требуется освобождение от работы без прогулов или иных проблем. По решению руководства можно предоставить такое освобождение за свой счёт, т.е. зарплата в этот период начисляться не будет.

Отпуск без содержиния

Многие кадровые сотрудники, проработавшие не один год, сталкивались хотя бы раз с необходимостью предоставления отпуска без содержания. В некоторых случаях берётся один день, а иногда и больше из-за каких-либо непредвиденных обстоятельств. Это может быть как несчастный случай с близкими родственниками, так и просто желание немного отдохнуть и развеяться.

Если сотрудник готов пожертвовать своей зарплатой, а руководитель не против, то можно оформить так называемый отпуск за свой счёт. В данной статье представлен специальный образец приказа о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, который поможет правильно оформить его. Скачать его можно здесь.

Согласно Трудовому Кодексу РФ, каждый сотрудник имеет право на компенсируемый отпуск в течении не менее 28 дней в году. Иногда эти дни можно использовать для внепланового отдыха или для отгулов, но при превышении установленного количества дней уже не будет начисляться зарплата и компенсации. Такие моменты порой вызывают немало сложностей, поэтому желательно разобраться, как оформить отпуск за свой счёт.

Инициатором отпуска без содержания может быть только работник

Оформление отпуска без содержания

Если нет никаких препятствий, в первую очередь со стороны начальника, то подобный отпуск может даваться сотруднику в любой момент и на любой срок. Ограничений практически нет, поэтому нужно только обговорить условия с непосредственным начальством. Как правило, если есть уважительная причина, то отказать в этом работодатель не имеет права. В список подобных причин входит:

рождение ребёнка;
бракосочетание;
смерть близких родственников;
ранения и тяжёлые травмы военнослужащих (только для родителей и близких родственников).

Обратите внимание: иными словами, работодатель не имеет права отказать в неоплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам.

Помимо этого есть несколько других важных аспектов. Работнику-инвалиду такой некомпенсируемый отпуск по желанию предоставляется на общий срок до 60 дней в году без указания конкретных причин. Работающие пенсионеры также имеют право взять отгулы на срок не более 14 дней в году. Подробнее об этом можно узнать в кадровом отделе своей организации, а также при непосредственном общении со своим начальством. Конечно, они должны быть достаточно квалифицированным в этом вопросе.

Для получения отпуска достаточно написать заявление

Отказ работодателя в предоставлении отпуска за свой счёт

Конкретные нормативные акты описывают, как часто можно брать отпуск за свой счёт. Если такая возможность предоставляется сотруднику в соответствии с законом РФ, то у работодателя просто нет права отказать. И это в свою очередь не может стать причиной для увольнения. Любой суд обяжет восстановить работник в должности или выплатить ему положенную компенсацию. Если сам начальник не против, то количество дней, взятых за свой счёт, может быть намного больше.

Однако бывают ситуации, когда работодателя просто не устраивает длительность отпуска или дата его начала. Вполне возможно, что он хотел бы как-то перенести его или сдвинуть на другой период. Однако он не имеет права этого делать, если срок отпуска не превышает установленный законом. Длительность и уважительные причины уже указывались выше. Сотрудник самостоятельно решает, нужно ли ему использовать положенные дни и когда это лучше всего сделать.

Обратите внимание: в спорных ситуациях сотруднику в свою очередь нужно быть готовым к тому, чтобы представить доказательства обоснованности причин. Например, необходимо показать справку об инвалидности или что-то другое (в зависимости от конкретной причины). Хотя чаще всего руководителям известен особый статус или положение дел, поэтому они готовы подписать приказ.

Заявление на получение неоплачиваемого отпуска

Основанием для получения отпуска служит непосредственное заявление самого сотрудника. После этого оформляется официальный приказ по форме NT-6 о предоставлении отпуска. В данном случае следует обратить внимание на несколько важных моментов. В разделе «Б» графы заполняются следующим образом:

разновидности – «отпуск без сохранения заработной платы»;
точное количество необходимых дней;
даты начала и окончания отпускного периода.

Эти аспекты желательно предварительно согласовать с начальством, чтобы не оформлять документы несколько раз. После этого можно подавать заявление на подпись. Если возникают трудности, то лучше ознакомиться с образцом. который поможет разобраться, как оформить отпуск за свой счёт с полной защитой своих прав.

Сам работник обязательно должен ознакомиться с приказом и расписаться потом, что он знаком с его содержанием. Это обоюдная процедура, поэтому важно исключить какие-то нестыковки, например, с датами начала и окончания. В противном случае работнику могут просто засчитать прогул или он просто отработает несколько дней бесплатно.

В самих документах много дополнительных строк, которые на первый взгляд непонятны или незнакомы сотруднику. При ознакомлении следует обратить внимание на обозначение в табеле учёта рабочего времени отпуска за свой счёт, где появляются соответствующие записи:

«ДО» или «16» – если отпуск без сохранения зарплаты предоставляется с согласия самого работодателя;
«ОЗ» или «17» – если работодатель просто обязан предоставить такой отпуск вне зависимости от своего желания.

Читайте также: Протокол комиссии по трудовым спорам - образец

В личной карточке работника в кадровом отделе (специальная форма N T-2) также проставляется соответствующая метка.

Нюансы предоставления неоплачиваемого отпуска

Каждый работник ждёт своего отпуска и хочет, чтобы он выпал на удачное время. Согласно Трудовому Кодексу РФ официально полагается 28 дней. Такое решение принято в 2002 году и действует до сих пор. Но помимо этого также любой сотрудник может воспользоваться и другими положениями нормативных актов, в частности право на отгулы.

В данном случае возникает вопрос, как сдвигается отпускной период при отпуске за свой счёт более 14 дней. Это связано с тем, что некоторые работники по тем или иным причинам хотят продлить время освобождения от работы, и поэтому сочетают оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск.

Обратите внимание: необходимо помнить о том, что календарный год не совпадает с рабочим годом, так как отсчёт ведётся от даты приёма на работу. Таким образом, далеко не всегда удаётся правильно рассчитать время, когда можно отдохнуть.

Согласно положениям российского законодательства, регулирующего трудовые отношения, рабочий год сотрудника смещается на то количество дней, который он взял за свой счёт сверх тех, кто предписаны законом (14 дней). Иными словами, если человек берёт отдых более чем на 2 недели, то это может повлиять на то, когда ему предоставят уже оплачиваемый отпуск. Он рассчитывается исходя из количества официальных рабочих дней.

Таким образом, можно выделить несколько важных особенностей:

каждому работнику положено 14 дней в году в качестве неоплачиваемого отпуска;
все дни, что превышают это количество, не учитываются при расчёте стажа;
все дни, что превышают это количество, отодвигают дату следующего оплачиваемого отпуска.

Рабочий год сотрудника смещается на то количество дней, который он взял за свой счёт сверх предписанных законом

Больничный лист во время отпуска

Трудовой Кодекс РФ строго регламентирует ситуации, связанные с болезнью сотрудника, в том числе во время его официального отпуска. Однако в тех ситуациях, когда он берётся за свой счёт, возникают определённые сложности в трактовках. Проще всего, если периоды болезни по медицинским справкам и приказу совпадают, тогда работодатель имеет полное право не выплачивать пособие. На его стороне Федеральный Закон №255, статья №9 (п.1).

Если болезнь началась во время неоплачиваемого отпускного периода и продолжается после его окончания, то возникает ряд трудностей. Работодатель должен рассчитать пособие с учётом количества дней, когда сотрудник уже должен был приступить к своим обязанностям. Нужно помнить, что врачи не имеют права выписывать больничные, если они не числятся на окладе в данный момент, поэтому справка должна оформляться в день окончания периода. Из-за этого работодатели могут отправить в поликлинику, чтобы получить другую справку или же вовсе будут предложены иные варианты расчёта начисленной зарплаты.

Таким образом, отдыхать можно сколько угодно, если начальник не против. Но эти дни не будут идти в зачёт рабочего стажа, а оплачиваемый отпуск также получить невозможно. Из-за этого вряд ли получится каким-то образом их сочетать.

В подобных вопросах нельзя забывать о статусе работника. Если это инвалид или пенсионер, то ему положено больше дней, поэтому необходимо проводить расчёт правильно. Сам человек в свою очередь должен внимательно следить за этими аспектами и отстаивать гражданскую позицию. Для этого нужно представлять доказательства или справки.

Как в табеле отметить отпуск без сохранения заработной платы?

Трудовой кодекс РФ предусматривает несколько разновидностей отпуска, одним из которых выступает отпуск за счет работника, когда за ним сохраняется рабочее место в организации, но не зарплата.

Отпуск без сохранения зарплаты – это вид освобождения сотрудника от выполнения трудовых обязанностей, при котором заработок работнику не выплачивается (ст. 128 ТК РФ). При этом по его окончании работник имеет право вернуться в компанию на свое прежнее рабочее место.

Обратиться к работодателю с целью получения отпуска без содержания работника побуждают существенные обстоятельства, а именно смерть близкого родственника, серьезное заболевание или заключение брака. При наличии документарного подтверждения таких обстоятельств наниматель не имеет права отказать работнику.

Процесс документарного оформления отпуска без сохранения зарплаты выглядит следующим образом:

Сотрудник пишет заявление на имя руководителя организации с указанием дат начала и окончания времени освобождения от трудовых обязанностей;
Работодатель издает приказ о предоставлении отпуска сотруднику (форма Т-6), а кадровый отдел знакомит последнего под роспись с этим документом;
Информация об отпуске размещается в личной карточке работника (Постановление Росстата №1 от 5 января 2004 года);
Проставляются соответствующие метки в табеле учета рабочего времени.

Стоит отметить, что указание времени отпуска без сохранения зарплаты в табеле не всегда имеет одинаковое буквенное обозначение. Аббревиатура-код отражает основание для освобождения сотрудника от выполнения трудовых обязанностей. Всего используется два основных кода – ДО и ОЗ. В каких случаях их следует применять – пойдет речь в данной статье.

Основные аспекты отображения отпуска без сохранения зарплаты в табеле

Табель учета рабочего времени представляет собой документ, в котором отображается информация о числе отработанных сотрудником дней в месяце, количестве его неявок на рабочее место на основании уважительных и неуважительных причин. Этот документ несет на себе крайне важную функциональную нагрузку: на основании приведенных в нем сведений работнику начисляется зарплата.

Все работодатели РФ, вне зависимости от организационно-правовой формы деятельности, заполняют табель учета проработанного времени (ст. 91 ТК РФ). В этом вопросе их контролирует Федеральная комиссия по труду и налоговые органы.

Во многих российских организациях табель рабочего времени продолжают вести вручную и потому применяют форму Т-12. Когда же существует автоматический учет (так называемый «турникет»), то используется форма Т-13.

В чем особенности ведения табеля, который учитывает проработанное специалистом время и периоды его отсутсвия?

Во-первых, сведения в документ вносятся каждый рабочий день;
Во-вторых, по итогам месяца подсчитывается точное количество проработанных часов и дней отсутствия на рабочем месте;
И, наконец, заполненный единственный экземпляр передается в бухгалтерию – на его основании и начисляется зарплата.

Поскольку табель учета рабочего времени является официальным документом, то его заполнение осуществляется при условии строго соблюдения норм трудового законодательства. В частности, все явки и неявки работника отмечаются буквенными или числовыми кодами (на выбор кадровой службы организации). Это касается и периода пребывания работника в отпуске без сохранения оплаты труда.

Какое же обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени применяется в России? Все зависит от оснований освобождения работника от выполнения трудовых обязанностей, а именно (ст. 128 ТК РФ):

«ОЗ» или «17» применяются в том случае, если работник получил отпуск в связи с тем, что имеет прописанное в трудовом законодательстве основание – заключение брака, рождение ребенка или смерть близкого родственника (все основания должны иметь документарное подтверждение);
«ДО» или «16» используются тогда, когда освобождение от работы на определенный срок имеет место в связи с согласованием этого вопроса с работодателем (дополнительные основания для принятия такого решения, как правило, отражаются в коллективном трудовом договоре).

Читайте также: Оплачивается ли учебный отпуск в магистратуре

Как указать в табеле иные периоды отдыха без сохранения зарплаты?

В практике деятельности российских организаций существуют некоторые особые случаи предоставления отпуска без содержания. Они несколько иначе отображаются в табеле учета рабочего времени, поскольку являются частными случаями, которые работодателю важно принять к сведению, а именно:

«УД» или «13» применяются в том случае, если сотрудник пребывает в учебном отпуске, который также не предполагает сохранения за работником его зарплаты (ст. 174 ТК РФ);
«ДБ» или «18» используется для ситуации, когда работник покидает свое рабочее место в связи с использованием права на дополнительные ежегодный неоплачиваемый отпуск.

Если с первым видом отпуска ситуация вполне очевидна, то вторая его разновидность вызывает немало вопросов даже у кадровых работников. В то же время российское трудовое законодательство четко определило спектр причин, на основании которых может иметь место освобождение от выполнения трудовых обязанностей в связи с ежегодным дополнительным отпуском.

Сотрудники, ухаживающие за малолетними детьми, имеют право претендовать на него в том случае, если он предусмотрен коллективным трудовым договором (ст. 263 ТК РФ);
Граждане России, которые имеют особые заслуги перед государством, в связи с чем отмечены государственными орденами и наградами (кавалеры ордена Славы, ветераны войн, герои труда и т.п.) также имеют право на такой отпуск (ст.8 Закона РФ№4301-1, ст. 6 №5-ФЗ);
Пожарные, которые выполняют свои обязанности на добровольной основе в составе волонтерских бригад имеют право на дополнительный отпуск один раз в год, который они могут использовать или не использовать по своему желанию (ст.18 №100-ФЗ).

Важно упомянуть еще один нередко встречающийся в практике работы организаций случай, который отражается в табеле учета рабочего времени отметкой «НВ». Это бывает в том случае, если сотрудник компании решил заменить повышение зарплаты дополнительными выходными, предоставленными за сверхурочную работу или качественное выполнение рабочего задания и др. (ст. 152 ТК РФ)

Как отразить отпуск без содержания в табеле в часах?

Любой отпуск без сохранения зарплаты имеет свою продолжительность. Для его учета обычно используются календарные дни (ст. 128 ТК РФ). Однако такое правило применимо только для случаев, предусмотренных трудовым законодательством.

Так, в Трудовом кодексе РФ содержатся четкие сведения о том, на сколько дней предоставляется отпуск сотруднику, который отправился в вуз сдавать сессию, стал отцом ребенка или вступил в брак. Но что делать, если у отпуска за счет работника было иное основание, прописанное только в коллективном трудовом договоре?

время отсутствия сотрудника на его рабочем месте может выражаться в часах (чего не исключает действующее законодательство);
при подведении итогов в табеле часы переводятся в дни, что облегчает расчет зарплаты.

Стоит особо подчеркнуть тот факт, что перевод часов в дни осуществляется на основании той продолжительности рабочего дня, который принят в данной организации. При этом особое значение придается указанию дат начала и окончания отпуска без сохранения зарплаты. Как указывать часы в табеле учета?

каждый день в соответствующей графе проставляется код «ДО»;
рядом с ним приписывается количество часов, в соответствии с нормами коллективного трудового договора.

Важно добавить, что вне зависимости от ежедневного обозначения отпуска без сохранения зарплаты в табеле – итоги подводятся строго в календарных днях. Это связано с тем, что при повременной оплате труда начисление зарплаты происходит чаще всего на основании среднедневного заработка.

Таким образом, для того чтобы корректно отразить отпуск за счет сотрудника в табеле учета проработанного времени важно, в первую очередь, установить – на каком основании имело место освобождение от выполнения трудовых обязанностей. Даже в том случае, если кадровая служба ошибочно проставит в документе код «ДО» вместо «ОЗ» или наоборот – организации и самим ответственным лицам грозят существенные штрафы.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени. Как заполнить табель учета рабочего времени (образец)

В таблице рассмотрены чаще всего используемые условные обозначения в табеле учета рабочего времени. Более подробное описание и полный перечень обычно располагаются на первом листе бланка. Это позволяет легче ориентироваться в обозначениях и определить, в какой ситуации что ставить в ячейку.

Обычное заполнение бланка

Заполнение табеля — работа кропотливая, требующая внимания. Выполнять ее можно, используя, например, метод сплошных явок и неявок.

В этом случае в каждую графу вносятся данные. Символами отмечается как присутствие сотрудников на рабочем месте, так и их отсутствие с указанием причин. Также указывается и количество часов, проведенное на месте работы.

В самом табеле это будет выглядеть так: в выходной день ставите букву «В», под ней 0, в рабочий день соответственно «Я» и количество часов, например 8. Аналогично выходным дням отмечаются различные причины неявок на работу, начиная с командировок и заканчивая отсутствием по неясным причинам.

Расчет табеля учета рабочего времени в этом случае проводить немного проще, потому что все необходимые цифры и обозначения находятся перед глазами. Особенно это относится к специалистам с маленьким опытом работы — так у них будет меньше шансов запутаться и допустить ошибку.

Заполняем табель учета рабочего времени с умом

Существует также метод регистрации отклонений. Он применяется, когда рабочий день имеет одинаковую продолжительность на протяжении всего периода. В этом случае отмечаются только нестандартные ситуации, то есть неявки, сверхурочная работа, командировки и т. п. При использовании такого метода затрачивается намного меньше времени, а итоговый результат получается одинаковым в обоих случаях.

На листе это выглядит следующим образом: в верхней строчке проставляются сведения об отсутствии сотрудника на рабочем месте — В, К, ОТ, НН, ПР, Б и другие. Нижняя строчка остается пустой. Ведь при окончательном подсчете отработанного времени нули значения не имеют, а при одинаковой длительности рабочего дня остается только выполнить простейшие действия: посчитать количество пустых клеток в верхней строке (это явки) и умножить на количество часов.

Этот метод более удобен для опытных кадровиков и бухгалтеров. Также он хорошо подходит для небольших организаций, где численность персонала маленькая. Если ваше руководство не знает о более простой системе учета рабочего времени, то самое время предложить это им.

Ведение табеля учета рабочего времени на компьютере

Помимо бумажной версии, существует и несколько электронных. Как говорилось выше, табели в обязательном порядке должны дублироваться. Это нужно для того, чтобы данные о работе сотрудников не были утеряны и подтверждалась их достоверность (ведь не везде есть возможность использования компьютера).

Одним из более доступных вариантов является созданный в офисных программах табель учета рабочего времени. Excel подходит для этих целей как нельзя лучше. Электронные таблицы позволяют создать любой вид и размер документа. Также благодаря возможности задания формул намного упрощается подведение итогов и подсчет промежуточных данных.

Использование специального программного обеспечения

При недостаточных навыках работы с электронными таблицами работником или руководством может быть подобрана другая подобная программа. Табель учета рабочего времени в таком случае будет иметь вид, схожий с бумажным вариантом. Это поможет сократить время работы с документом.

При этом стоит также учитывать, что каждая программа предполагает использование лицензионных версий. У разных поставщиков они, естественно, имеют свою стоимость. Например, программа «Табель учета рабочего времени» обойдется пользователям от 1000 руб. и выше — в зависимости от численности персонала.

Освобождая сотрудника от работы в связи с учебой, рождением ребенка, на основании отпускного графика и по другим причинам, не забудьте отразить это событие в учетных документах. Используйте готовые образцы, чтобы не запутаться в кодах.

В статье:

Скачайте полезный документ:

Заполнение табеля рабочего времени: отпуск как событие

Закон обязывает работодателя вести учет времени, фактически отработанного персоналом. На практике для этого используют специальный документ - табель, с помощью которого можно точно определить, сколько часов и дней отработал каждый сотрудник в учетном периоде, и рассчитать его зарплату. Все значимые события, влияющие на размер и порядок оплаты труда - отпуск, болезнь, ночную или сверхурочную работу, прогул - в табеле учета рабочего времени следует скрупулезно отражать.

Внимание! Табель должен содержать сведения о всех видах отпусков, предоставляемых сотруднику: основных и дополнительных, учебных, декретных, неоплачиваемых.

Унифицированные формы для учета отработанного времени утверждены постановлением Госкомстата России №1 от 5.01.2004. Коммерческие организации используют типовые бланки №Т-12 (для ручной обработки данных) и №Т-13 (для автоматизированной обработки данных), а бюджетные организации и учреждения - форму №0504421.

Пример заполнения табеля учета использования рабочего времени

Заполнением табеля занимается уполномоченный сотрудник - табельщик. Если в штатном расписании организации нет такой должности, можно поручить кадровику, делопроизводителю, секретарю. Сведения вносятся в закодированном виде, каждому типу события присваивают отдельный код. Список общепринятых условных обозначений есть на бланке №Т-12.

Если кода, точно отражающего сложившуюся кадровую ситуацию, в стандартном списке нет, разработайте дополнительные виды обозначений и закрепите порядок их применения приказом.

Как в табеле отмечать отпуск, оплачиваемый работодателем

Оплачиваемый ежегодный отпуск полагается всем работникам. Задача работодателя - вовремя его предоставить, и отразить в учетной документации. Каждый использованный сотрудником день оплачиваемого отдыха отмечайте в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «ОТ» или цифровым «09».

Как отметить отпуск без сохранения заработной платы в табеле

Отпуск за свой счет можно взять по договоренности с руководством или на предусмотренных законом основаниях, например, в связи с семейными обстоятельствами. Случаи, когда работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск, хочет он того или нет, закреплены статьей 128 ТК РФ. Если работающий инвалид, пенсионер по возрасту и любой другой сотрудник, имеющий на это законное право, берет отпуск без сохранения заработной платы, в табеле ставится буквенный код «ОЗ» или цифровой «17».

Когда работник отдыхает за свой счет исключительно с разрешения работодателя, который мог как удовлетворить просьбу об отпуске, так и отказать, используйте буквенный код «ДО» или цифровой «16».

Памятка кадровика. Документы, на основании которых делают отметки в табеле учета рабочего времени

Лояльный руководитель старается идти навстречу, когда подчиненные обращаются к нему с просьбами об освобождении от работы на несколько дней по уважительным причинам. Но частое отсутствие сотрудника на рабочем месте негативно влияет на производственный процесс. Поэтому важно понимать, кому организация должна безоговорочно представлять неоплачиваемые отпуска, а кому - нет, и вести строгий учет использованных в текущем году отпускных дней. Что для этого нужно, какие законодательные нормы важно соблюдать и , читайте в электронном журнале «Кадровое дело».

Как отразить дополнительный отпуск в табеле

Законом предусмотрено два вида ежегодного оплачиваемого отпуска - основной и дополнительный. Право на основной отпуск продолжительностью не менее 28 дней есть у каждого сотрудника. А дополнительные оплачиваемые дни отдыха предоставляются только отдельным категориям персонала на основании статей 116-119, 173, 176, 302, 321 и 348.10 ТК РФ, законов №4520-1 от 19.02.1993 и №1244-1 от 15.05.1991, постановления Правительства РФ №1440 от 31.12.1994 и других нормативных актов.

Кто имеет право на дополнительный отпуск

работающие в опасных или вредных условиях труда второй, третьей или четвертой степени, подтвержденных результатами спецоценки (не менее 7 календарных дней);
с ненормированным рабочим днем (не менее 3 календарных дней);
выполняющие работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в том числе - вахтовым методом (от 16 до 24 календарных дней, с учетом условий);
выполняющие работу в других северных районах, где установлены процентные надбавки к зарплате и районные коэффициенты (8 календарных дней);
пострадавшие в результате аварии на ЧАЭС и других радиационных катастроф (7, 14 или 30 календарных дней, в зависимости от категории);
муниципальных и государственных учреждений (продолжительность отпуска определяется выслугой лет).

Это далеко не полный перечень льготных категорий. Профессиональные спортсмены и спортивные тренеры, медицинские и педагогические работники, сотрудники органов внутренних дел и другие специалисты, работающие в особых условиях, имеют право на несколько дополнительных дней отдыха в году. Отразите такие дни в табеле, используя буквенный код «ОД» или цифровой код «10».

Случаи, когда в один день в табеле проставляют два и более кода

Если оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику, совмещающему работу с обучением, для сдачи сессии, посещения лекций и решения других вопросов, связанных с учебой, применяется код «У» или его цифровой аналог «11». Средний заработок на этот период сохраняется только в случае успешного обучения. В отдельных ситуациях работодатель обязан предоставить учебный отпуск без сохранения зарплаты, например, для сдачи вступительных экзаменов. Для таких случаев предусмотрены коды «УД» и «13».

★ Чтобы без ошибок и задержек предоставить основные и дополнительные дни отпуска всем сотрудникам организации, не нарушая их законные права и не рискуя привлечь внимание ГИТ, заранее составьте и утвердите сводный график.

Используйте умный график отпусков от «Системы Кадры»

На весь период дополнительного отпуска за работником сохраняется средний заработок. Но иногда его выплачивает не работодатель, а государственные инстанции. Например, дополнительные дни отдыха чернобыльцев оплачиваются из бюджета органов социальной защиты населения. Чтобы отразить этот нюанс в учетном документе, используйте обозначение отпуска без сохранения заработной платы (с помощью кодов «ДБ» и «18») или разработайте новый код, если организация использует собственную форму табеля.

★ Для обозначения декрета - отпусков, связанных с беременностью, родами и необходимостью ухода за маленьким ребенком - разработаны отдельные коды. Дни освобождения от работы в связи с беременностью и родами обозначается кодом «Р» или «14», а время, необходимое для ухода за ребенком, которому еще не исполнилось трех лет - кодами «ОЖ» или «15» без разделения на оплачиваемые и неоплачиваемые периоды.

Табель учета рабочего времени заполняют ежедневно, даже в периоды отсутствия сотрудника на рабочем месте - выходные, праздники, дни оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска. Для обозначения каждого вида отпуска, в том числе декретного, учебного, взятого за свой счет по закону или по договоренности с работодателем, разработаны специальные коды.

Если в стандартном перечне условных обозначений нет ни одного кода, точно отображающего сложившуюся кадровую ситуацию, разработайте дополнительные коды и утвердите их приказом руководителя организации.

В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.

Вы можете найти нужный код при помощи сервиса, который мы подготовили, или воспользоваться таблицей. В сервисе потребуется сначала выбрать вид (форму) табеля, которым вы пользуетесь, а затем формулировку события, для которого необходимо ввести кодовое обозначение - система сразу покажет вам нужный буквенно-цифровой код.

Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная , в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.

1. В каких случаях ставится код НН?

Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работн ик в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.

2. Как обозначаются выходные дни в командировках?

По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (), вторые утверждают, что ставить надо код В (). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.

3. Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет?

При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе выходные и праздничные дни.

Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО).

4. Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске?

Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ , нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

5. Какие обозначения ставить в табеле: цифровые или буквенные?

Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени, пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры.

6. Какую форму табеля удобнее использовать для заполнения?

Форма табеля не имеет значения, можно выбрать форму, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 ( , ), можно воспользоваться формой, утвержденной приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

Форма № 52н (Ф.0504421)

Вообще, если вы трудитесь в коммерческой организации, можете самостоятельно разработать и утвердить собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями, никто это не запрещает, главное, чтобы она была по факту.

7. Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать?

Если организация небольшая, может вести один человек.

Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.

Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений.

Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом.

Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию.

Работодатель несет ответственность за всех.

8. Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы пятидневка?

Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствия по невыясненным причинам и т. д.). Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда.

В повседневной работе первый вариант более удобен при трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.

В любом случае фиксация рабочего времени ведется ежедневно, а предоставляется в бухгалтерию ежемесячно.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

Вам понадобится

- заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора или трех лет.

Инструкция

Попросите сотрудницу, находящуюся в отпуске по беременности и родам, написать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Позвоните ей по телефону накануне окончания ее отпуска по беременности и родам, так как она может забыть об этом. Расскажите, как нужно заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Для этого в нем необходимо указать дату начала отпуска, дату рождения ребенка и продолжительность отпуска.

Выясните у сотрудницы, сколько времени она будет находиться дома с ребенком - полтора или три года. Пусть она укажет в заявлении, что отпуск ей необходим до достижения ребенком возраста полутора или трех лет. Посчитайте вместе с ней, какого числа исполнится этот возраст - это и будет дата окончания отпуска. Объясните сотруднице, что на работу ей нужно выходить на следующий день после указанной даты.

Оформите о предоставлении отпуска по уходу за ребенком на основании заявления, написанного сотрудницей, проставив даты его начала и окончания. Отмечайте ежемесячно в табеле учета рабочего времени формы №Т-12 или Т-13 отпуск по уходу за ребенком вашей сотрудницы с даты начала отпуска по дату его окончания условным обозначением ОЖ или цифровым кодом 15, независимо от того, на какой период он предоставлен - до достижения ребенком возраста полтора или три года.

Обратите внимание

В трудовом законодательстве нет разделения отпуска по уходу за ребенком на периоды до полутора лет и от полутора до трех лет. Однако такое условное разделение необходимо для целей выплаты государственных пособий. Поэтому выбранный период продолжительности отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора или трех лет требуется указывать в заявлении о предоставлении такого отпуска.

Источники:

Оформляем отпуск по уходу за ребенком
Как отражать в табеле использование рабочего времени

Совет 2: Как в табеле обозначается отпуск без сохранения заработной платы

Во время выполнения своих трудовых функций, когда у работника возникает необходимость сделать перерыв в работе, чтобы решить свои житейские проблемы, речь заходит от отпуске без сохранения заработной платы. В зависимости от целевого назначения все отпуска за свой счет классифицируются и учитываются в графике рабочего времени в срезе их видов.

При учете рабочего времени в табеле (сокращенно табель УРВ) содержатся сведения по каждому работнику относительно всех периодов его трудовой деятельности. Отражению подлежат факты присутствия и отсутствия на рабочем месте, как с сохранением заработка, так и неоплачиваемые. Формат учетного документа, равно как и порядок его оформления, регламентируется работодателем с учетом общепринятых стандартов кодировки вносимых в него данных.

Кадровые службы бюджетных учреждений работают с табелем (ф. 0504421 по Общероссийскому классификатору документации), которому соответствует справочник буквенной кодировки.

На предприятиях коммерческого сектора экономики табелирование ведется в одном из вариантов:

на бланках унифицированного вида Т-12 или Т-13, предназначенных для ручного заполнения или автоматизированного учета соответственно;
в собственной форме регистра, принятого в организации в качестве ПУД. Табель разрабатывается на основе типового бланка, приведенного в Приказе МФ № 52, с учетом отраслевых и внутренних нормативов. При этом выбирается один из дух типов кодировки данных: буквенный (в виде одной прописной буквы или двубуквенной аббревиатуры) либо соответствующее буквенному цифровое обозначение.

При оформлении табеля УРВ на практике встречается вариативность в символике, применяемой для кодировки отпуска без сохранения заработной платы. Все зависит от причин, по которым работник берет дни за свой счет, да и называется этот вид отпуска по-разному. Например, в разговорном обиходе употребляются термины «без содержания» или «б/с». Они некорректны, поскольку речь идет не о фривольном лишении человека выплачиваемых ему средств, а об отсутствии у него трудового заработка в связи с неисполнением своих должностных обязанностей по определенным, весьма объективным причинам.

Учитывая многообразие формулировок распорядительного документа, который служит основанием для заполнения табеля, принято использовать определенную классификацию отпусков без сохранения заработка. Она состоит из двух основных шифров, двух дополнительных кодировок и нескольких частных случаев обозначения неоплачиваемых периодов.

Коды табелирования неоплачивамого отпуска

Работник, обратившийся к нанимателю с заявлением на отпуск за свой счет, может получить его по двум основаниям, предусмотренным трудовым законодательством.

Отпуск, продолжительность которого определяется возникшими семейными обстоятельствами (бракосочетание, рождение ребенка, утрата близкого родственника) администрация предоставить работнику обязана. Работодатель не вправе отказать в отдыхе за свой счет и льготным категориям работающих (инвалиды, участники боевых действий, ликвидаторы последствий на ЧАЭС, родители детей с инвалидностью и др.). Так как временные рамки этих видов отпуска определены законодательно, право на их использование предполагает документальное подтверждение со стороны заявителя. Табелирование «отпуска по законодательству» ведется с указанием буквенной аббревиатуры «ОЗ» или цифры 17.
Отпуск, который предоставляется на усмотрение руководства. Его называют административным или «по согласованию с работодателем», поскольку окончательное решение о том, когда и на сколько времени работник может отлучиться с работы по неотложным личным делам, принимает наниматель. Невыход на работу с разрешения работодателя, который чаще всего мы называем расхожим «б/с», обозначается «ДО» (численный код 16).

При учете дополнительных неоплачиваемых отпусков они отмечаются в табеле своими кодами:

Шифр для учебного отпуска «УД» (13) вносится в табель, когда дни за свой счет берет абитуриент или дипломник. Основание для оформления «дополнительного отпуска в связи с обучением» - положения статьей 173 и 174 Трудового кодекса.
Некоторые категории работников имеют право на дополнительный отдых за свой счет по ФЗ, коллективному соглашению или иному ЛНА. Неоплачиваемый отдых установленной продолжительности, который носит характер дополнительного отпуска, предоставляется ежегодно лицам, имеющим государственные награды и звания, добровольным пожарным, женщинам с двумя детьми и т.д. При табелировании такие дни имеют метку «БД» (18).

Символьным кодом, проставленным по любому из приведенных оснований невыхода на работу, отмечаются все дни календарного периода, который положен работнику по приказу (как рабочие, так и общевыходные). Совпавшие с периодом отпуска за свой счет праздники или дни временной нетрудоспособности регламент неоплачиваемого отпуска не затрагивают. Такие дни влияют только на продолжительность и сроки ежегодного оплачиваемого отдыха.

Учет отдельных неоплачиваемых периодов

Особый порядок учета предусмотрен для следующих случаев отсутствия на работе без оплаты:

когда по согласованию с администрацией работник заменяет оплату за работу вне пределов своего рабочего графика дополнительно взятыми выходными днями. По отгулам, оформленным в соответствии со 152-й статьей Трудового кодекса, ставится символ «НВ» (38);
если работнику предоставляются дни без начисления оплаты вынужденно - он отстранен или не допущен к труду по основаниям, указанным в ст. 76 ТК РФ. Например, не пройден обязательный медосмотр или обучение по охране труда, человек появился на рабочем месте в нетрезвом виде, обнаружилось, что у охранника просрочена лицензия на оружие, и так далее. Невыход на работу, произошедший по вине работника, имеет код «НБ» (35).

Таким образом, указанные в табеле символьные значения должны достоверно отражать факт освобождения сотрудника от выполнения трудовых обязанностей без сохранения за ним зарплаты.

Правильное проставление меток и суммированный учет календарных дней неоплачиваемого отпуска имеют значение и для работодателя, и для работника: при расчете среднедневного заработка и определении права на ежегодный оплачиваемый отпуск; при исчислении страхового стажа в системе пенсионного и социального страхования.

За неверно указанным в табеле кодом стоят штрафные санкции со стороны Государственных инспекций труда в отношении организации в целом, её руководителя и лица, ответственного за кадровый учет.

Источники:

Отпуск за свой счет

Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Специально для этого Госкомстатом разработаны и утверждены формы Табеля учёта рабочего времени N Т-12 и N Т-13.

Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально.

Для чего нужен табель учёта рабочего времени

Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником;
контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности.

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст. 84.1 НК РФ).

Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2013 г. не обязательны для применения. Однако учёт вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

Кто ведет табель в организации

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:

табель рабочего времени на 2019 год составляет и ведёт уполномоченное лицо;
подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
после чего он передаётся в бухгалтерию.

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику. Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру.

В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.

Чем отличаются формы N Т-12 и N Т-13 Табеля учёта рабочего времени

Отличаются две утверждённые формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников. А форма Т-12 считается универсальной и содержит, кроме того, дополнительный Раздел 2. В нем можно отражать расчёты с работниками по оплате труда. Но если фирма ведёт расчёты с персоналом как отдельный вид учёта, раздел 2 просто остаётся пустым.

Заполнение табеля рабочего времени

Применяются два способа заполнения табеля:

сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.

Приведём для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения.

Шаг 1 — название организации и структурного подразделения

Вверху вписывают название фирмы (ФИО ИП) и наименование структурной единицы. Это может быть отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т.п.

Шаг 2 — код по ОКПО

ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из:

8 цифр для юрлиц;
10 цифр для ИП.

Шаг 3 — номер документа и дата составления

Номер документу присваивается по порядку.
Датой составления обычно проставляется последний день отчётного месяца.

Шаг 4 — отчётный период

Табель учёта рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число августа в нашем случае.

Шаг 5 — информация о работнике

Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка.

Порядковый номер в табеле.
Фамилия и должность работника.

Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учёта. Сохраняется за сотрудником на всё время работы в организации и не передаётся другому человеку еще несколько лет после увольнения.

Шаг 6 — сведения о явках и количестве часов

Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращённые условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А. использовано 4 сокращения:

Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
В — выходной;
К — командировка;
ОТ — отпуск.

Шаг 7 — итоговое количество дней и часов за месяц

В 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца.

В 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.

Шаг 8 — сведения для начисления зарплаты

Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:

2000 — зарплата (оплата труда);
2012 — отпускные.

Корреспондирующий счёт — бухгалтерский счёт, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случает счёт списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.

В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске.

Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счёта пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9. Вот таким образом:

Шаг 9 — сведения о причинах и времени неявки

Графы 10-12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:

3 дня — в связи с командировкой;
10 дней был в отпуске.

Шаг 10 — подписи ответственных лиц

Табель учёта подписывают в конце месяца:

сотрудник, ответственный за ведение;
руководитель отдела;
кадровый работник.

Как отмечать отпуск в табеле рабочего времени

Перед тем как отмечать отпуск в табеле учёта рабочего времени, важно знать следующие моменты:

какой именно вид отпуска проставлять;
период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.

Разные виды отпуска обозначаются в табеле такими сокращениями:

	очередной оплачиваемый отпуск
	дополнительный оплачиваемый
	административный (без сохранения ЗП)
	учебный с сохранием ЗП
	учебный без отрыва от производства (сокращенный день)
	учебный без сохранения ЗП
	по беременности и родам
	по уходу за ребёнком до 3 лет
	без сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях
	дополнительный без сохранения ЗП

При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учёта отклонений — остаются пустыми.

Остальные обозначения и коды в табеле

Приведём буквенные обозначения, используемые в табеле учёта рабочего времени в виде таблиц.

Присутствие на рабочем месте:

Отсутствие на рабочем месте:

	временная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия
	временная нетрудоспособность без выплаты пособия
	сокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях
	вынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении)
	неявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей
	прогул без уважительных причин
	режим неполного рабочего времени
	выходные и праздничные нерабочие дни
	дополнительный оплачиваемый выходной
	дополнительный неоплачиваемый выходной
	забастовка
	невыясненная причина неявки
	простой по вине работодателя
	простой по не зависящим ни от кого причинам
	простой по вине работника
	отстранение от работы (оплачиваемое)
	отстранение без сохранения ЗП
	приостановка работы при задержке ЗП

Приведем только основные цифровые коды видов оплаты труда (Полный перечень — в Приказе ФНС России от 13.10.2006 N САЭ-3-04/706@):