Программы под известным российским брендом «1С» поставляются на рынок в базовых версиях, а также в столь популярной модификации, как ПРОФ. В чем специфика тех и других решений?
Факты о базовых версиях «1С»
Продукты под брендом «1С» в базовых версиях характеризуются, прежде всего, ограниченным количеством возможных инсталляций дистрибутива. Приобретенную программу можно переустановить только 3 раза. Все инсталляции базовой версии «1С» отслеживает электронный ключ, функционирующий на основе сложного криптографического алгоритма.
Следующий нюанс - решения от «1С» в базовой модификации рассчитаны на ведение учета только в одной фирме в рамках отдельно взятой базы. Еще одна характеристика решений от «1С» в рассматриваемой модификации - их модули не могут быть доработаны под специфику документооборота в конкретной фирме.
Ограничения базовых версий «1С» также заключаются в том, что:
- их пользователи не могут работать с информационными базами в распределенном формате;
- их пользователи не могут задействовать решения в режиме клиент-сервер;
- в них не реализована поддержка сетевых технологий (таким образом, пользоваться программой можно только с 1 ПК).
Факты об «1С» ПРОФ
Программы «1С» в версии ПРОФ, в свою очередь, характеризуются:
- отсутствием ограничений на количество инсталляций;
- возможностью осуществлять учет нескольких фирм в рамках одной базы;
- поддержкой совместного доступа к программам через сеть;
- возможностью доработки модулей под потребности фирмы.
Сравнение
Таким образом, есть не одно отличие базовой версии «1С» от ПРОФ. Данные модификации решений, поставляемых российским брендом, различаются в весьма широком спектре нюансов. Возможно, главным из них следует назвать характеристику целевого потребителя программы. То есть с наибольшей вероятностью потребность в базовой версии «1С» будет испытывать клиент, который:
- имеет относительно небольшой бизнес, занимается бухгалтерией сам или нанимает только одного бухгалтера;
- имеет ограниченные финансовые возможности (либо бизнес-план, не предполагающий значительных расходов на программы);
- не испытывает потребности в частой переустановке ПО.
В свою очередь, типичным покупателем продукции под брендом «1С» в модификации ПРОФ можно назвать:
- крупную организацию, испытывающую потребность в ведении многопрофильных баз данных по учету;
- фирму, в которой работает много бухгалтеров, взаимодействующих друг с другом через ресурсы локальной сети предприятия.
Если сравнивать конкретные линейки решений «1С», представленные в базовой модификации и ПРОФ, то между ними в ряде случаев могут прослеживаться также функциональные различия.
Так, например, в программе «1С: Бухгалтерия» версии 8 ПРОФ поддерживаются такие опции, как работа пользователя в режиме веб-клиента, осуществление учета в обособленных структурах, обеспечение функционирования территориально распределенных баз. В базовой версии соответствующего решения отмеченные функции не поддерживаются.
Кроме того, в рамках базовых модификаций решений «1С» могут встречаться «младшие» и «старшие» версии.
Например, в программе «1С: Бухгалтерия» версии 7.7 «Базовая» не поддерживаются такие функции, как налоговый учет по УСН и ЕНВД, партионный учет, а также работа со счетами учета по материальным запасам и транзакциям с контрагентами. В свою очередь в «1С: Бухгалтерии» версии 8 «Базовая» отмеченные функции поддерживаются.
Определив, в чем разница между базовой версией «1С» и ПРОФ, отразим основные выводы в небольшой таблице.
Описание
1С Бухгалтерия Базовая - это универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Поэтому купить бухгалтерскую 1С – это значит работать в программе, где воплощен опыт практической работы бухгалтеров сотен тысяч предприятий и организаций, различных по размеру и направлениям деятельности.
1с бухгалтерия 8 Базовая версия является готовым решением для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д. Бухгалтерия 1С Базовая версия имеет ограничения функционала, однако они не значительны для ряда предпринимательской деятельности, например, для ИП.
1С Бухгалтерия Базовая версия – удобная система для ведения учета в небольших компаниях. Бухгалтерия 1С 8 будет полезна для индивидуальных предпринимателей, в том числе, использующих упрощенную систему налогообложения. С 1С Бухгалтерией 8 версией Базовой вы сможете самостоятельно настраивать методики учета, получать разноплановые данные для полного анализа работы отделов и принимать взвешенные управленческие решения.
В обновлениях программы 1С версия Базовая всегда учитываются изменения форм бухгалтерской и налоговой отчетности, бланков первичных документов, правил регистрации хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете, методик расчета и другие изменения законодательства. Пользователи 1С Базовая версия имеют возможность в любое удобное им время быстро скачать обновления своей программы через Интернет.
1С бухгалтерия 8 версия Базовая – это однопользовательская программа.
1С Базовая ограничения в сравнении с версией ПРОФ:
- В 1с Бухгалтерии 8 Базовая версия вести учёт можно только по одному предприятию. Если в версии ПРОФ можно вести учёт по неограниченному количеству предприятий в одной информационной базе, то Базовая ставит ограничения - необходимо завести столько же информационных баз, сколько у Вас предприятий.
- Базовая 1С исключает сетевой вариант работы. Это не критично, если у вас только один бухгалтер, работающий за одним компьютером. Если у вас 2 и более бухгалтеров, то лучше приобрести 1С Бухгалтерию 8 версии ПРОФ и клиентские лицензии к ней.
- Имеет 1С версия Базовая ограничения возможности установки программы на компьютеры с различным оборудованием более трёх раз за счёт использования электронного ключа защиты. Такие ограничения версия ПРОФ снимает – используется аппаратный ключ защиты, который не ограничивает установку системы с компьютера на компьютер.
- Базовая версия ограничения имеет также на доработку конфигурации до добавления внешних отчетов, обработок и печатных форм для документов. Такие ограничения 1С ПРОФ версия снимает – Вы можете менять структуру справочников и документов под нужды предприятия.
Базовая бухгалтерская версия по мере развития бизнеса может охарактеризоваться недостатком ряда возможностей. В этом случае пользователи смогут приобрести 1С версии ПРОФ 8 и другие продукты "1С:Предприятие" на льготных условиях, что сохраняет первоначальные вложения в продукт. При переходе с 1с бухгалтерии 8 версия Базовая на версию ПРОФ накопленные в базовой версии учетные данные полностью переносятся в новую программу.
1С Бухгалтерия 8 Базовая версия имеет две специализированных поставки, предварительно настроенных на особые режимы налогообложения без ограничения возможностей: 1С:Упрощенка и 1С:Предприниматель. При этом при изменении налогового режима не требуется купить новую программу – нужно просто изменить настройку и вести полноценный учет для организаций, применяющих общий режим налогообложения.
При приобретении 1С базовая версия пользователи могут получить доступ к дополнительным сервисам таким, как "1С:Контрагент", "1СПАРК Риски" и другие, оплатив их по отдельности или в составе подписки ИТС:
- 1С:Контрагент – сервис для автоматического заполнения реквизитов контрагентов по ИНН или наименованию на основе данных из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и получение актуальных сведений из ФИАС.
- 1СПАРК Риски – сервис, который позволяет оценить риск заключения контрактов с контрагентами.
1С Бухгалтерия 8 Базовая версия пришла на смену бухгалтерии 7.7 и включает ряд существенных преимуществ, среди которых:
- Современный эргономичный интерфейс для максимально удобной и комфортной работы бухгалтера.
- Высокая автоматизация трудоемких расчетов позволяет избежать ошибок и сэкономить время повседневной работы.
- Применяется отдельный план счетов налогового учета, структура и организация которого приближены к бухгалтерскому. Таким образом упрощена сопоставимость данных налогового и бухгалтерского учета, что важно для обеспечения требований ПБУ 18/02 "Расчет по налогу на прибыль".
- Ведется партионный учет, оценка МПЗ осуществляется по средней стоимости, а также способами ФИФО и ЛИФО.
Ведение бухгалтерской и налоговой отчетности, фиксация расчетной деятельности с контрагентами, составление партионного учета являются обязательными составляющими успешной деятельности для любого предприятия. Большинство компаний используют программное обеспечение «1С: Бухгалтерия», как платформу для ведения и составления бухгалтерских отчетов по производственной и торговой деятельности. Программа 1С в качестве унифицированной платформы систематизирует отчетность, упрощает документооборот с компаниями-партнерами.
Производители продукта 1С представили три версии программы: базовая, профессиональная и корпоративная. Корпоративный вариант имеет расширенные функции и предназначен для крупных предприятий.
Выбор между базовой и профессиональной версиями «1С: Бухгалтерии» - актуальный вопрос, волнующий руководителей небольших и средних компаний. Обе версии ориентированы на ведение бухгалтерского и налогового учета одновременно по нескольким предприятиям (Базовая - в разных базах, Проф - в одной базе).
При установке программы необходимо осуществить поиск свободной лицензии для получения информации о конфигурации 1С и о количестве пользователей с доступом. По структуре базовая и ПРОФ версии не имеют различий, все виды отчетности имеют унифицированную форму.
Отличия двух конфигураций
Программная лицензия базовой версии не позволяет изменять конфигурацию. Работа возможна только в рамках прописанных базовых версий 1С: Бухгалтерия, Производство и Зарплата. Лицензия ПРОФ поддерживает несколько информационных баз. Версия обеспечивает доступ к любой базе, дает возможность дополнять, создавать новые и удалять ненужные элементы.
Подробное рассмотрение возможностей каждой версии и отличий поможет приобрести оптимальную программу для конкретного предприятия. Выбор зависит от объемов и специфики бухгалтерской отчетности. Следует отметить, что речь идет не о недостатках, а о функционале Базовой и Профессиональной версий.
Функциональность базовой и профессиональной версии
Подробное рассмотрение возможностей каждой версии и отличий поможет приобрести оптимальную программу для конкретного предприятия. Выбор зависит от объемов и специфики бухгалтерской отчетности. Следует отметить, что речь идет не о недостатках, а о функционале базовой и профессиональной версий.
- Базовая рассчитана на одного пользователя, Проф имеет сетевой режим работы и количество работающих не ограничено.
- Базовая версия обеспечена бесплатной поддержкой: есть возможность скачивания по интернет обновлений программы. Аналогичные операции для Проф возможны с франчайзи договора ИТС.
- Функция апгрейда позволяет Базовую 1С доработать Проф-версии (обратная операция невозможна).
- Проф поддерживает взаимодействие с третьими программами, в базовой версии эта функция отсутствует.
- Базовая версия обеспечивается пин-кодом, ПРОФ имеет аппаратную защиту. При переносе ключа USB возможна работа с программой в нескольких местах.
- Базовая версия вполне работоспособна, но абсолютно немасштабируема. Доработка до версии Проф расширяет ее функционал.
- Цена 1С Бухгалтерия 8 Базовая значительна ниже ПРОФ-версии.
Учитывая разницу в цене, базовая версия - оптимальный вариант для мини-фирм и на стартовом этапе новых компаний.
При необходимости возможны доработка базовой версии и расширение функциональных возможностей до профессиональной. Для перехода необходимо доплатить небольшую сумму, заменить файл программной лицензии на Проф-лицензию, доплатив небольшую сумму.
Интернет пестрит предложениями по продаже программного продукта по недорогой цене. Бухгалтерские отчеты компании - сфера, где риск не позволителен. Приобретение лицензионного товара защищает потребителя от пиратских копий и исключит негативные ситуации.
Программа 1С:Бухгалтерия 8 выпускается в нескольких вариантах поставки. Базовая версия это недорогое решение для небольших предприятий, где с программой будет работать только один бухгалтер. Базовая версия, практически не отличается по возможностям учета от версии ПРОФ, однако имеет определенные ограничения по функциям, которые обычно не нужны небольшим предприятиям. Например, если купить базовую версию 1С:Бухгалтерия 8, то она не поддерживает сетевой вариант работы для нескольких пользователей или возможность многофирменного учета в одной базе с общими клиентами и товарами. В тоже время в ней также, как и в версии ПРОФ, можно вести учет для нескольких организаций в разных информационных базах (в разных окнах) и оформлять те же первичные документы (кассовые документы, счета, накладные, акты, счета-фактуры и т.д.) и формировать всю необходимую бухгалтерскую отчетность.
Более подробно о некоторых отличиях 1С:Бухгалтерия 8 базовая версия от версии ПРОФ можно узнать из следующей таблицы.
| Возможности 1С:Бухгалтерия 8 | базовая | ПРОФ |
|---|---|---|
| да | да | |
| да | да | |
| нет | да | |
| нет | да | |
| Ограничения по количеству установок программы. | три | нет |
| нет | да | |
| да | да | |
| Возможность изменения конфигурации программы, доработки, настройки, программирования. | нет | да |
Версии ПРОФ и КОРП это разные варианты программы 1С:Бухгалтерия 8. В отличие от версии ПРОФ, версия КОРП ориентирована на ведение учета для предприятий имеющих обособленные подразделения. В программе 1С Бухгалтерия 8 версии КОРП реализован учет деятельности организаций по обособленным подразделениям, аналитический учет по обособленным подразделениям ведется в версии КОРП на всех счетах бухгалтерского учета. В 1С Бухгалтерия 8 версии КОРП разработан специальный документ "авизо" для операций между, выделенными на отдельный баланс, подразделениями.
| Возможности 1С:Бухгалтерия 8 | ПРОФ | КОРП |
|---|---|---|
| Возможность ведения бухгалтерского учета или составления бухгалтерской и налоговой отчетности. | да | да |
| Возможность подключения к программе сервиса 1С-Отчетность для сдачи отчетности в ФНС, ПФР, ФСС в электронном виде. | да | да |
| Возможность сетевого варианта работы нескольких пользователей в локальной сети. | да | да |
| Возможность создания распределенных баз данных для организации учета территориально удаленных подразделений. | да | да |
| Необходимость подписки на информационно-технологическое сопровождение - ИТС. | да | да |
| Возможность обновления программы через интернет. | да | да |
| Аналитический учет по обособленным подразделениям на счетах учета. | нет | да |
| Документ Авизо для передачи расходов между подразделениями. | нет | да |
| Учет доходов и расходов, а также фактической прибыли по каждому обособленному подразделению. | нет | да |
В программе 1С:Бухгалтерия 8 реализована возможность начисления зарплаты, расчета и начисления налогов, а также возможность формирования всей необходимой налоговой отчетности, отчетности в Пенсионный фонд и другие внебюджетные фонды. Расчет заработной платы в программе 1С:Бухгалтерия 8 предусмотрен только для оплаты по окладу. Расчет различных отклонений от оклада не осуществляется. Возможности кадрового учета так же ограничены самыми необходимыми функциями: прием на работу, увольнение, кадровое перемещение и т.п. Все функции расчета заработной платы и кадрового учета реализованы в специально ориентированном на это программном продукте 1С Зарплата и управление персоналом 8 .
Таким образом, для небольшого предприятия, где учет зарплаты ведется для нескольких человек с начислениями преимущественно по окладу, возможностей только купленной программы 1С:Бухгалтерия 8 для учета заработной платы будет достаточно. Для предприятий, которым необходимы регулярные расчеты начислений, больничных листов, премий, полноценные возможности кадрового учета и расчета заработной платы, рекомендуется купить 1С:Зарплата и управление персоналом 8 .
Программа 1С:Бухгалтерия 8 поддерживает возможность загрузки выгрузки документов, например, платежных поручений в системы "клиент-банка". Различные банки используют собственные системы клиент-банка, которые обычно являются результатом разработки самого банка. Различные программы "клиент-банка", как правило, используют собственные форматы для обмена документами. Программа 1С:Бухгалтерия 8 поддерживает обмен со следующими системами "клиент-банка":
- АРМ "Клиент" АС "Клиент-Сбербанк" Сбербанка России
- DiasoftCLIENT 4x4 for Windows ЗАО "Диасофт"
- iBank 2 компании "БИФИТ"
- isFront - Система дистанционного управления финансами
- LanVisit DOS 4.90 Ланит
- On-Soft Клиент-Банк КБ "ЛОКО-Банк"
- WinClient ЗАО "МПИ-Банк"
- Yugo-Vostok Online ОАО БАНК "ЮГО-ВОСТОК"
- АРМ "Электронный клиент" от НОМОС-БАНК-Сибирь
- ИНИСТ Банк-Клиент ЗАО "ИНИСТ"
- Клиент банка InterBank v.5.1 R-Style Software Lab
- Клиент-банк "BARS" фирмы "Оникс Капитал"
- Клиент-банк АКБ "Лефко-Банк"
- Клиент-банк "МИБ" АКБ "Московский Индустриальный банк"
- Клиент-Банк ОАО "Прио-Внешторгбанк"
- Клиент-Банк РФК
- Клиент-ТЕЛЕБАНК ЗАО "Степ Ап"
- Комплекс обмена платежными документами "Курьер". ЗАО "АстраСофт"
- Система "MailBank" фирмы "Системные технологии"
- Система "PSB On-Line" ОАО "ПРОМСВЯЗЬБАНК"
- Система "ВЕДАНА" фирмы "Анива"
- Система "ДБО BS-Client" ООО "Банк Софт Системс"
- Система "Клиент-Банк Плюс" ОАО "Уралвнешторгбанка"
- Система "Клиент-Банк" ЗАО "Банк "Новый Символ"
- Система "Электронный Офис" ЗАО "Райффайзенбанк"
- Система "Электронный Офис" ОАО "ИМПЭКСБАНК"
- Система Банк-Клиент АКБ "София"
- Система Клиент-Банк "BClient"
- Система клиент-банк "TIVAL"
- Система электронных расчетов QuickPay ЗАО "АО Кворум"
- ЦФТ - Интернет-банк (Faktura.ru) фирмы "Центр финансовых технологий"
- Электронный клиент АКБ "Автобанк"
Если вы не нашли своего банка в приведенном выше списке или не знаете, как называется программа клиент-банка у вашего банка, то необходимо уточнить у специалистов банка название программы и возможность загрузки и выгрузки платежных поручений в программу 1С:Бухгалтерия 8. Некоторые банки могут использовать для обмена своих программ клиент-банка форматы крупных банков, например, Сбербанка. Некоторые банки предлагают своим клиентам собственные утилиты (набор обработок для 1С:Предприятие 8) для загрузки платежных поручений. Такие обработки могут сделать и программисты 1С.
Да, для программы 1С:Бухгалтерия 8 можно дополнительно подключить сервис 1С-Отчетность , с помощью которого можно отправлять через интернет отчетность в Пенсионный фонд, ФНС, ФСС и т.д.
Любая отправка отчетности через интернет в электронном виде осуществляется через специализированных операторов. Сервис 1С-Отчетность представлен оператором связи "Калуга Астрал". Разработанный этим оператором механизм отправки отчетности уже встроен в программу 1С:Бухгалтерия 8. Однако для его использования необходимо заключить договор подключения и получить электронно-цифровую подпись, в этом и заключается подключение сервиса 1С-Отчетность.
В рамках подписки ИТС ПРОФ существует бесплатная возможность подключения к 1С-Отчетность одной организации. Если организаций несколько или для базовых версий 1С:Бухгалтерия 8, для которых не предусмотрена подписка ИТС, можно подключить 1С-Отчетность за дополнительную плату.
Программы 1С:Бухгалтерии 8.3 ПРОФ (именно с таким на званием) не существует, т.к. правильное ее название 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Почему?
Цифра 8 в названии программы 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ говорит о том, что в основе этой программы лежит технологическая платформа 1С:Предприятие 8. В своем развитии технологическая платформа 1С:Предприятие 8 прошла несколько стадий развития, сначала была версия 8.0, потом появились версии 1С 8.1 и 8.2, актуальная на текущий момент версия 8.3.
В настоящее время все программы комплектуются актуальными версиями, поэтому если купить программу 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ, то в комплекте вы получите версию 8.3 и редакцию 3.0 конфигурации 1С Бухгалтерия. Однако это не обозначает, что вы не можете использовать в рамках купленной программы 1С предыдущие версии. Обычно в этом нет необходимости. Однако, предположим, что аудиторская компания передала вам базу данных 1С:Бухгалтерия 8 редакция 2.0 для платформы 8.2. До тех пор, пока вы не обновили её до актуальной версии, вы вполне можете использовать предыдущую, для этого возможно установить на один компьютер версию 1С 8.2 и 8.3 одновременно. Поэтому обычно программы 1С имеют общее название, например, 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ, что говорит о возможности использования предыдущих версий.
У некоторых продуктов 1С 8 есть две версии - базовая и ПРОФ.
Основные отличия следующие (на примере 1С:Бухгалтерия 8):
1. Цена (прайс на 01.10.2013г.).
1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия электронный ключ защиты - 3300 руб.
1C:Бухгалтерия 8 ПРОФ электронный ключ защиты - 10800 руб.
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ (USB) аппаратный ключ защиты руб - 12400 руб.
2. Ключ защиты.
У базовой версии электронный ключ, в отличие от ПРОФ (USB) версии, у которой ключ аппаратный. Данный электронный ключ можно устанавливать на компьютеры с разным оборудованием ТРИ раза. Если данный лимит исчерпан, то нужно либо покупать заново базовую версию 1С, или апргейдить базовую до проф (кстати, данную процедуру Вы можете сделать в любой момент, нужно всего лишь заплатить разницу). То есть, если Вы купили новый компьютер, и намерены работать на нем безгранично долго, то можете смело брать базовую версию. На одном компьютере базовую 1С можно устанавливать неограниченное количество раз. Проф версию Вы можете перемещать с компьютера на компьютер без всяких ограничений.
3. Количество организаций по которым можно вести учёт.
В базовой версии в одной базе можно вести только одно предприятие, в отличие от проф версии, где в одной базе можно вести безграничное количество предприятий. То есть, если мы имеем организации "A", "B" и "C", которые необходимо сопровождать, то в проф версии достаточно одной базы, чтобы вести все три предприятия, а в базовой версии вам нужно будет заводить три разные базы, для каждой из организаций.
4. Возможность работы в сетевом варианте.
Базовая не предназначена для сетевого варианта работы. Если у Вас три бухгалтера, которым необходимо работать в одной базе одновременно, то вам необходимо будет приобретать проф версию. Если у Вас будет один бухгалтер, который будет работать за одним компьютером, тогда Вам подойдет базовая версия.
5. Возможность доработки программы.
Проф версию можно изменить под нужды Вашего предприятия. В базовой версии никаких изменений сделать нельзя! Можно только добавлять внешние отчеты, обработки и печатные формы для документов.
6. Обновления программы и поддержка.
При приобретении базовой версии Вы получаете возможность бесплатно скачивать обновления через интернет. Если же у Вас ПРОФ версия, то Вам необходимо будет подписываться на ИТС (диски информационно-технического сопровождения). Это необходимо для обновления программы. Так же без данной подписки ни один 1С: Франчайзи не имеет права Вас обслуживать. Первые полгода поддержка будет бесплатной, последующие платно (прайс на 01.10.2013г.).
ИТС ТЕХНО DVD подписка на 12 месяцев. - 10440 руб.
