Действие первое - готовим список документов
Перечень документов,
которые понадобятся для зачисления в вуз небольшой. Первое, что потребует сотрудник приемной комиссии - это ваш паспорт,
вместо которого вы можете предоставить заверенные у нотариуса копии или при наличии оригинала заверить у сотрудника комиссии. Вам точно понадобится документ об образовании
(аттестат из школы и сертификат ЕГЭ). Следующим документом будет 
заявление о приеме в вуз,
а также вас попросят сделать 4 фото, размером 3 на 4 сантиметра
(для оформления зачетной книжки и студенческого билета). Фотографии мы рекомендуем подписать с обратной стороны карандашом во избежаниепотерь и путаниц.
В случае, если вы намерены остановиться в общежитии во время учебы, то у вас попросят справку о прививках и результаты медкомиссии. Если вы претендуете на льготы от государства, то обязательно приготовьте свидетельства о льготах.
Действие второе - отдаем документы в вуз
Для того, чтобы вас точно зачислили в определенный вуз, необходимо предоставить туда оригинал документа об образовании, в другие вузы можно предоставить сканы и копии документов. Если у вас нет возможности лично прийти в приемную комиссию, то вы можете отправить документы по почте (в другой город) или предоставить в электронном виде (если вуз позволяет).
В 2016 году абитуриенты могут подать документы:
Сразу в 5 вузов максимум;
- максимум на 3 специальности в одном вузе (в общей сложности, один абитуриент может поступать одновременно на 15 специальностей).
Формы обучения и основу (договорную или бюджетную) абитуриент может выбрать на свое усмотрение в рамках порядков, установленных вузом.
Прием документов в вузы стартует не позднее 20 июня 2016 года , но может заканчиваться в разное время:
Для поступающих на специальности, на которых дополнительным испытанием является творческий конкурс - 5 июля;
Для поступающих на специальности, требующие дополнительных испытаний в виде профильных экзаменов или экзаменов, проводимых вузом - 10 июля;
Для поступающих, результатом зачисления которых является только баллы по ЕГЭ - 25 июля.
Действие третье - результаты зачисления
До 27 июля учебные заведения обязуются опубликовать списки фамилий абитуриентов с результатами экзаменов.
Если вы занимаете хорошую позицию и понимаете, что проходите по баллам, то смело приносите оригиналы документов в вуз на выбранную специальность. Помните, что 1 августа
- крайний срок для подачи оригиналов
для первого потока. В случае, если до конца этого дня оригиналы вами не будут предоставлены, вас автоматически считают отказавшимся от зачисления.
Вступительная кампания 2018 предусматривает возможность подачи заявления в электронной форме на участие в конкурсном отборе.
Для этого абитуриент должен зарегистрироваться на интернет-сайте по адресу: http://ez.osvitavsim.org.ua (сайт работает только во время вступительной кампании ) и ввести следующие личные данные:
Адрес электронной почты;
Серия и номер документа на основании которого осуществляется поступление;
Данные о Сертификате ВНО (номер, пин-код, год получения).
Важно!!! При подаче электронного заявления обязательно необходимо прикрепить отсканированую копию Приложения (Додатка) к аттестату о полном общем среднем образовании.
После регистрации абитуриент получает доступ к Личному электронному кабинету , где заполняет электронную форму и отмечает данные о себе: пол, место жительства, номера телефонов, номер и дата выдачи медицинской справки № 086-у, средний балл Приложения к аттестату о полном общем среднем образовании. Также указывает выбранное учебное заведение и специальность.
После подачи электронного заявления абитуриент получает уведомление на указанный электронный адрес или мобильный телефон.
Все поданные заявления отражаются в Единой базе, к которой имеют доступ все учебные заведения Украины. Поданное электронное заявление может быть отменено поступающим. Но после присвоения ему статуса «Зарегистрировано в ВУЗе» - уже нет.
Если в электронном заявлении есть определенные недостатки, уполномоченное лицо Приемной комиссии ВУЗа предоставляет такому заявлению статус «Требует уточнения поступающим» , указывает, что именно необходимо исправить или добавить, а также дату, к которой необходимо все исправить.
Раньше, чтобы подать документы в вуз в другом городе, требовалось личное присутствие абитуриента и его родителей, если он не достиг совершеннолетия. Но сегодня можно отправить заявление на зачисление в вуз удаленно.
Для этого есть 2 способа:
- отправить документов почтой,
- подать электронных документов через интернет.
Доставка почтой
На сайте учебного заведения нужно узнать, какие документы требуется прислать, и там же скачать образец самого заявления. Полный комплект документов с заполненным и подписанным заявлением отправляется почтой или службами доставки. В доставке почтой есть определенные риски. Комплект до адресата дойдет примерно за 5-7 дней. Столько же (плюс время на рассмотрение вашего заявления) потребует обратный ответ.
Следовательно, документы нужно отправить как можно раньше, чтобы успеть вовремя.
Если письмо задерживается или потеряется по вине самой почты, вы можете не попасть в список абитуриентов. Существуют альтернативы почте — различные коммерческие службы доставки или курьеры. Выбирая этот вариант, можно не волноваться за своевременную доставку, но это гораздо дороже.
Доставка в электронном виде
Проще и удобнее подать электронные документы в учебное заведение через интернет. На сайте вуза нужно скачать электронную версию заявления, заполнить и подписать. К заявлению необходимо прикрепить скан-копии остальных документов (как правило, требуют паспорт, документ об образовании и его приложение) и отправить все на электронный адрес приемной комиссии.
Подписать документы можно в интерфейсе Microsoft Office или специальных программах — например, Контур.Крипто .
В среднем, рассмотрение электронного письма комиссией занимает 2-3 рабочих дня. Затем абитуриенту тоже в электронном виде сообщают о результате. Максимальное число вузов, в которые можно подать документы одновременно, не изменилось и составляет 5 учебных заведений.
Нюансы подачи документов через интернет
В приказе Минобрнауки есть требование организовать прием документов «в электронной форме, если такая возможность предусмотрена в вузе». Единых требований нет, поэтому каждый вуз реализует это на практике разными способами:
- например, Московский гуманитарный университет принимает документы по электронной почте,
- МГУ примет документы в формате ПДФ, подписанные КЭП любого аккредитованного УЦ.
Поэтому внимательно ознакомьтесь с правилами в интересующем учебном заведении. Есть вузы, которые допускают возможность распечатать бланк заявления, подписать его рукописной подписью, а затем приложить в отсканированном виде к пакету документов без использования электронной подписи. Но в таком случае заявление не будет иметь и вам придется поторопиться предоставить его оригинал.
Чтобы избежать рисков, мы предлагаем абитуриенту следующую схему действий:
- Убедиться, что вуз, в который вы хотите поступить, принимает документы в электронном виде.
- Отправить документ через интернет, подписав их квалифицированной электронной подписью физического лица.
- Получить ответ и удостовериться, что он значим: то есть подписан, или заявку внесли в список и его опубликовали или другим способом.
- Если ответа нет, продублировать почтой с пояснительным письмом о том, что ранее подавали в электронном виде. Если есть возможность, прийти лично в приемную комиссию.
Сколько стоит электронная подпись?
В большинстве случаев стоимость проезда абитуриента с родителями и проживания в другом городе превышает затраты на электронную подпись. А время, сэкономленное на поездке, можно будет потратить на подготовку к вступительным экзаменам.
Официальная инструкция по регистрации электронного кабинета абитуриента 2018
Инструкция по работе с системой подачи заявлений в электронной форме:
Инструкция 2017 года
Как подать документы в ВУЗ через интернет (Инструкция по электронной подаче заявлений в ВУЗы – )
В 2017 году абитуриенты будут подавать документы и заявления через интернет
29 июня стартует регистрация электронных кабинетов абитуриентов для участия в вступительной кампании в высшие учебные заведения Украины. В этом году вместо того, чтобы стоять в очереди в приемную комиссию, все абитуриенты будут подавать документы через интернет (для поступающих на 1 курс на основе среднего образования). Чтобы помочь абитуриентам освоить новую систему электронной подачи заявлений, ГП “ИнфоРесурс” разработало пошаговую инструкцию и объяснило, как правильно подать документы в этом году, в том числе, как правильно подать документы через интернет.
ВНИМАНИЕ! Дополненную версию инструкции включающую процедуру подачи заявлений
Вы сможете
3. Сообщение про успешную регистрацию в системе
(с 12.07.17 в элетронном кабинете абитуриента)
11. Просмотр конкурсных предложений и подача абитуриентом заявлений (продолжение)
Скачать официальную инструкцию по работе с системойвключающую процедуру подачи заявлений в электронной форме:
Кратко о самом важном:
Регистрация абитуриентов на сайте
Регистрация абитуриентов будет проходить на сайте: http://ez.osvitavsim.org.ua/ . Это ссылка станет активным с 11 июля – именно тогда можно будет зарегистрироваться и начать подачу документов.
В госпредприятии отмечают, что по статистике именно на первый и последний день подачи документов через интернет приходится наибольшая нагрузка на сайт. Именно поэтому в эти дни могут быть технические проблемы с работой сайта на что стоит обратить внимание абитуриентам, когда они будут подавать собственные заявления на поступление.
Инструкция по работе с системой электронной подачи заявлений в ВУЗы
Скачать инструкцию по работе с системой электронной подачи заявлений в вузы в 2016 году
Пошаговую инструкцию по работе с системой электронной подачи заявлений в вузы в 2016 году можно
